6 หนังสือชวน Productive แบบไม่เหนื่อยใจ ใช้ชีวิตตามจังหวะตัวเอง

ในยุคที่อะไร ๆ ก็ไวไปหมด ทั้งสื่อ ข้อมูล การสื่อสาร ทุกอย่างดูเหมือนถามโถมเข้ามาแบบไม่ให้ทันตั้งตัว ยังไม่รวมถึงงานที่ด่วนตลอดจนเหมือนว่าจะไม่มีเวลาได้พักหายใจ การบ้านหรือการสอบที่มีวิชาต่อไปมารอประหนึ่งไม่มีที่สิ้นสุด อาจจะทำให้ใครหลายคนหมดใจและหมดไฟทั้งในการทำงานและการเรียนได้ง่าย ๆ เลย

ในบทความนี้ เราเลยจะมาป้ายยาแนะนำหนังสือ 6 เล่มที่ช่วยเพิ่มพลังความ Productive ให้ทุกคนแบบไม่หักโหมเกินไป แถมยังดีต่อใจด้วยเทคนิคมากมายที่จะช่วยประหยัดทั้งแรงและเวลามาให้เพื่อน ๆ ได้อ่านและเอาไปปรับใช้ให้เหมาะกับชีวิตการเรียนการทำงานของเพื่อน ๆ กันค่ะ 

ถ้าอยากรู้แล้วว่าจะมีเล่มไหนบ้าง ไปอ่านรีวิวกันได้เล้ยยยยย

1.WORK PRIORITY ทำงานไหนก่อนดี 

หนังสือที่จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างสงบสุขโดยไม่ต้องวิ่งหนีเดตไลน์อีกต่อไป โดยการรู้จักลำดับความสำคัญของงาน อ่านแค่นี้ก็ดูดีแล้วใช่มั้ยคะ หนังสือเล่มนี้ เป็นคู่มือที่เขียนขึ้นจากประสบการณ์ของคุณ ทากาฮิโกะ ทานากะ จากการเป็นที่ปรึกษาให้กับองค์กรต่าง ๆ ในญี่ปุ่น เนื้อหาในเล่มจะแบ่งออกเป็นทั้งหมดสามส่วนด้วยกัน โดยในส่วนแรกหนังสือจะพาเราไปทำความเข้าใจถึงการปรับสมดุลในกระบวนการทำงาน ส่วนที่สองจะพาเราไปทำความเข้าใจเทคนิค GRAPH เพื่อให้เราสามารถมองภาพรวมของการจัดการกระบวนการทำงานได้อย่างชัดเจนขึ้น และส่วนสุดท้ายคือการจัดลำดับความสำคัญของงานซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราว่าส่วนที่น่าสนใจมาก ๆ ในเล่มคือ เทคนิคการจัดการงานที่เรียกว่า เทคนิค GRAPH ซึ่งประกอบไปด้วย

G : Goal กำหนดเป้าหมาย

R : Route การกำหนดวิธีการคร่าว ๆ ก่อนลงมือทำ

A : Agreement การทำความเข้าใจให้ตรงกัน

P : Progress ลงมือทำและตรวจสอบความคืบหน้า

H : Harmonize การจบงานและการทบทวนความผิดพลาดที่เกิดขึ้นเพื่อนำมาปรับปรุงกับการทำงานครั้งต่อไป

นอกจากนี้ ยังมีรายละเอียดและเทคนิครวมถึงคำแนะนำดี ๆ อีกมากมายที่สามารถนำมาปรับใช้ได้จริง 

เป็นอีกเล่มที่น่าอ่านสำหรับคนที่กำลังรู้สึกว่า กำลังรับมือกับงานที่ดูด่วนไปหมดไม่ไหว ทำเท่าไหร่ก็ไม่ทัน  

2.อยากทำงานดีแบบพี่คนนั้นจัง 

เล่มนี้เป็นเหมือนคัมภีร์การรับมือสถานการณ์ในออฟฟิศ สำหรับคนที่กำลังเผชิญกับความยากลำบากในชีวิตการทำงาน ให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความเครียดน้อยลง สิ่งที่ทำให้เล่มนี้เป็น must read เลยก็คือเทคนิคที่จะช่วยให้เราสามารถรับมือกับสารพันปัญหาที่อาจะเกิดขึ้นได้ในที่ทำงาน ตั้งแต่การสร้างความสัมพันธ์ในที่ทำงาน การสื่อสาร ไปจนถึงจำนวนงานที่มหาศาลจนแทบทำไม่ทัน วิธีการนำเสนองานให้ผ่านและถูกต้อง รวมถึงการทำความเข้าใจกับงานเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงานได้ตรงจุด ทั้งยังมีวิธีที่จะช่วยแก้ปัญหาเวลาที่เรา “ไม่รู้” สำหรับพนักงานใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำงานอีกด้วย ที่เราเล่าเป็นแค่เทคนิคบางส่วนที่น่าสนใจ ในเล่มยังมีเทคนิคที่นอกจากจะช่วยแก้ปัญหา ยังมีเทคนิคต่าง ๆ อีกมากมายทั้งหมดกว่า 30 วิธีที่จะช่วยให้ทุกคนได้เปลี่ยนจากพนักงานเกรด C เป็นรุ่นพี่เกรด  A ในบริษัทเลยทีเดียวค่ะ  

3.เทคนิคเรียนเก่ง จำแม่น พิชิตคะแนน A+ 

แค่อ่านชื่อหนังสือ ไฟการเรียนก็มา แต่สำหรับเล่มนี้ เค้าจะไม่ได้มีมาให้แค่เทคนิคที่ทำให้เรียนเก่ง เทคนิคการจำ หรือเทคนิคการพิชิตคะแนนสอบเท่านั้น แต่ในเล่มยังมีเทคนิคสร้างกำลังใจเพื่อไฟในการเรียน การบริหารเวลาและทบทวนบทเรียน การจัดเวลาอย่างไรให้มีเวลา ทั้งเรียนและเล่น เทคนิคการพัฒนาความจำ เทคนิคการจดโน้ตย่ออย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการเขียนรายงานอย่างมีประสิทธิภาพ เรียกว่าอ่านเล่มเดียวครบจบอัดความ Productive ไว้แน่น ๆ จุก ๆ เลย เนื้อหาในเล่มนี้จะแบ่งออกเป็น 8 พาร์ทใหญ่ ๆ จุใจและละเอียดในทุกพาร์ท แต่พาร์ทที่เราชอบและเห็นว่าน่าสนใจมาก ๆ ก็คือเทคนิคการเขียนรายงานให้มีประสิทธิภาพนั่นเอง หนังสือเล่มนี้จะแนะนำตั้งแต่ เทคนิคที่ควรใช้ หลักการเขียนที่ดี เทคนิคการพรีเซนต์ ไปจนถึงการทำงานให้ทันกำหนดส่ง ซึ่งเป็นการรวมเทคนิคที่มีประโยชน์มากไม่ใช่แค่สำหรับน้อง ๆ วัยเรียน แต่คนวัยทำงานเองก็สามารถนำไปปรับใช้ได้เช่นกัน

4.MAKE TIME เทคนิคออกแบบชีวิต คืนเวลาให้ตัวเอง 

ถ้าเกิดเพื่อน ๆ รู้สึกว่าวันนึงมีอะไรต้องทำหลายอย่าง จนเริ่มแน่ใจว่าทุกอย่างที่ทำลงไปมีอะไรที่ให้ความหมายกับชีวิตจริง ๆ บ้าง ลองเปลี่ยนจากการทำทุกอย่าง เป็นการเลือกทำไม่กี่อย่างที่มีความหมายกับชีวิตจริง ๆ ดูมั้ยคะ และหนังสือเล่มนี้จะทำให้เพื่อน ๆ เข้าใจว่าเราก็แค่มนุษย์ธรรมดา ไม่จำเป็นต้องทำให้ทุกอย่างออกมาสมบูรณ์แบบเสมอไป แต่เราสามารถที่จะเลือกโฟกัสกับบางสิ่งและทำมันออกมาให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้แทนค่ะ โดยแนวคิด MAKE TIME ตามชื่อหนังสือไม่ได้แค่จะชวนให้เราปรับเปลี่ยนพฤติกรรมเพื่อให้เราทำงานได้เร็วขึ้นหรือมากขึ้น แต่จะช่วยให้เราได้ใช้เวลาและพลังงานไปกับกิจกรรมที่เราใส่ใจจริง ๆ ตัวอย่างเทคนิคที่หนังสือง่าย ๆ ที่หนังสือแนะนำ เช่น การปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น จำกัดเวลาเช็คโซเชียลมีเดีย หรือจัดมุมทำงานให้สบาย ๆ เพียงเท่านี้ก็ช่วยได้มากแล้ว นอกจากนี้ หนังสือยังแนะนำให้เรารักษาพลังงานของเราให้อยู่ในระดับที่ดีโดยการเข้านอนเป็นเวลา กินอาหารที่ดีมีประโยชน์ ขยับร่างกายบ้าง รวมถึงการไปตะบี้ตะบันทำทุกอย่างตามตารางที่วางไว้แต่ค่อย ๆ ปรับไปให้เป็นนิสัยจนชิน เป็นหนังสือที่น่าสนใจสำหรับใครที่รู้สึกว่าทุกอย่างมันถามโถมเกินไปจนไม่ได้ใช้ชีวิตของตัวเองจริง ๆ อ่านเล่มนี้แล้วนอกจากจะ MAKE TIME ก็อาจจะได้ ME TIME ของตัวเองกลับมาด้วยนะ

5.หยุดชีวิตวุ่นวายด้วย NOTION 

ถ้าพูดถึงอีกหนึ่งตัวช่วยที่ช่วยจัดระเบียบให้กับชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพในยุคนี้ หลาย ๆ คนน่าจะนึกถึง NOTION ขึ้นมาเป็นตัวช่วยแรก ๆ แต่สำหรับใครที่ยังไม่รู้จักขออธิบายสั้นว่า ๆ NOTION คืออะไร

NOTION คือแอปที่เป็นเหมือน to-do list แบบภาพรวมที่จะช่วยเราจัดการชีวิตได้ครบวงจร ไม่ว่าจะเรื่องงาน เรื่องเรียน หรือแม้แต่ชีวิตส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวแอปเองมีความใช้ง่าย แต่หนังสือเล่มนี้จะช่วยแนะนำวิธีที่จะช่วยให้เราใช้มันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะพาเราไปทำความรู้จักตั้งแต่เครื่องมือระดับพื้นฐาน เรียนรู้วิธีการใช้งานจากศูนย์ ไปจนถึงเทคนิคที่น่าสนใจต่าง ๆ จากผู้เชี่ยวชาญโดยไม่ต้องมีพื้นฐานมาก่อนก็สามารถเข้าใจได้ง่าย ๆ แถมมีภาพประกอบเพื่อเพิ่มความเข้าใจให้ง่ายขึ้นไปอีก 3,000% ส่วนตัวเราเองก็ใช้แอปนี้ในการแทรคหนังสือที่อ่านไปในแต่ละปีอยู่เหมือนกัน ทำให้ได้เห็นภาพรวมว่าในหนึ่งปีเราอ่านหนังสือไปทั้งหมดกี่เล่ม มีประเภทไหนบ้าง ช่วยให้สรุปการอ่านของเราในแต่ละปีได้ดีทีเดียวส่วนในเรื่องของการจัดระเบียบชีวิต เวลาที่ได้ขีดช่อง to-do list ที่ทำเสร็จไปบอกเลยว่าเป็นอะไรที่ฟินมาก สำหรับใครที่อยากลองเริ่มวางแผนชีวิต อยากมีกิจวัตรประจำวันที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังวางแผนไม่เป็นและขาดแรงจูงใจ แนะนำให้ลองใช้ NOTION ควบคู่ไปกับการอ่านหนังสือเล่มนี้เลยค่ะ รับรองไม่ผิดหวัง

6.เทคนิคทำงาน 1 วันให้เสร็จใน 3 ชม. 

ในยุคที่มี AI ช่วยคิดให้ทุกอย่าง ยังไม่รวม ChatGPT ที่ไม่ต่างอะไรกับเวทมนตร์สามารถเสกข้อมูลแทบทุกอย่างที่เราต้องการ หนังสือเล่มนี้ กลับเสนอวิธีการแบบแอนะล็อกซึ่งจะมาช่วยให้เราทิ้งงานที่ไม่จำเป็นออกไปได้เกินกว่าครึ่ง โดยนำแนวคิดของชาวญี่ปุ่น "ดันโดริ"มาประยุกต์ใช้ เทคนิคดังกล่าวมีใจความสำคัญว่าในการทำงานหรือทำอะไรก็ตามควรคำนึงถึงการเตรียมพร้อม 80% และที่เหลืออีก 20% คือ “การลงมือทำ” ช่วยให้เราลงแรงน้อยลง แต่ได้ผลลัพธ์มากขึ้นแบบคูณสอง แถมยังเหลือเวลาไปใช้ชีวิตได้ตามใจอยาก บวกกับเทคนิค 80/20 ที่บอกว่า งานแค่ 20% ที่สำคัญที่สุด จะสร้างผลลัพธ์ 80% ที่ทรงพลังที่สุดในชีวิตเรา

สิ่งที่น่าสนใจคือ หนังสือไม่ได้เน้นสื่อให้เราทำงานได้ไว แต่คือ การทำงานอย่างมีประวิทธิภาพสวนทางกับค่านิยม โดยให้เรากล้าทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็น เพื่อเว้นพื้นที่ให้กับสิ่งสำคัญ นำไปสู่การมีเวลาที่เหลือไปใช้ชีวิตในแบบที่เราปรารถนานั่นเอง

หวังว่าหนังสือที่เลือกมาจะมีเล่มไหนที่ตรงใจและช่วยเติมไฟให้เพื่อน ๆ ได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง อาจจะมีบางหน้าที่บอกให้สู้ต่อไป อาจจะมีบางบรรทัดที่ปลุกไฟให้กลับมา ที่สำคัญคือเพื่อน ๆ เองก็อย่าลืมหาเวลาพักผ่อนและทำกิจกรรมที่เติมเต็มหัวใจตัวเองได้อย่างอิ่มเอมในวันที่รู้สึกเหนื่อยล้ากับทุก ๆ เรื่องด้วยนะคะ เพราะความ productive ไม่ได้แปลว่าต้องฝืนตัวเองให้ทำประโยชน์จนหมดพลังเสมอไป แต่ควรทำสิ่งที่

เป็นประโยชน์ไปและได้ใช้ชีวิตไปด้วยหัวใจที่มีความสุขและไม่ถูกละเลยนะคะ