คนทำงานเร็วทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น

Book details

หนังสือเล่มนี้บอกเล่า 5 วิธีของคนทำงานเร็ว สร้างผลงานชั้นยอดออกมาได้เรื่อยๆ แถมมีเวลาเหลือเฟือ

 

1.       มีเฟรมเวิร์กกำหนดขอบเขตของความคิด โดยเลือกข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง ตัดสมมุติฐาน และความคิดเห็น เปลี่ยนจากคำถามกว้าง ๆ มาเป็นการใช้คำถามแบบเจาะลึก ตั้งข้อสงสัยให้รอบด้าน ให้เฟรมเวิร์ก

2.       จัดการเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดให้มีประโยชน์สูงสุด เช่น ระหว่างเดินทางบนรถไฟฟ้าคือช่วงเวลาที่ใช้ลงทุนเพื่อตัวเอง โดยหารอ่าน e-book หรืออ่านหนังสือเป็นเล่ม แค่หาที่ยืนเหมาะ ๆ อย่างบริเวณที่มีที่พิง

3.       มีเทคนิคในการทำงานเพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้นไปอีก เช่น ใช้ฟังก์ชันคัดแยกอีกเมลที่ไม่สำคัญ สร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสารดีๆ ในคอมพิวเตอร์ ทำงานโดยใช้ปุ่มคีย์ลัด 6 ปุ่มที่ควรจำให้ได้

4.       หาจุดอ่อนของทีม และสร้างวิธีเพิ่มความเร็วของทีม โดยการตั้งกฎ 24 ชั่วโมงในการตอบอีเมล ทำ Executive summary เพื่อให้เรื่องสำคัญอยู่ใน 1 หน้า A4 เพื่อลดเวลาการอ่าน และการบรีฟงาน กำหนดจุดตรวจสอบระหว่างการทำงานเพื่อให้ทุกคนในทีมรับทราบการทำงานงานและตรวจเช็คงานของตนเองร่วมกัน

5.       วางแผนและทำอย่างรวดเร็ว โดยตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป ทำให้ถูกต้องแม่นยำมากที่สุด 

หนังสือเล่มนี้บอกเล่า 5 วิธีของคนทำงานเร็ว สร้างผลงานชั้นยอดออกมาได้เรื่อยๆ แถมมีเวลาเหลือเฟือ

 

1.       มีเฟรมเวิร์กกำหนดขอบเขตของความคิด โดยเลือกข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง ตัดสมมุติฐาน และความคิดเห็น เปลี่ยนจากคำถามกว้าง ๆ มาเป็นการใช้คำถามแบบเจาะลึก ตั้งข้อสงสัยให้รอบด้าน ให้เฟรมเวิร์ก

2.       จัดการเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดให้มีประโยชน์สูงสุด เช่น ระหว่างเดินทางบนรถไฟฟ้าคือช่วงเวลาที่ใช้ลงทุนเพื่อตัวเอง โดยหารอ่าน e-book หรืออ่านหนังสือเป็นเล่ม แค่หาที่ยืนเหมาะ ๆ อย่างบริเวณที่มีที่พิง

3.       มีเทคนิคในการทำงานเพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้นไปอีก เช่น ใช้ฟังก์ชันคัดแยกอีกเมลที่ไม่สำคัญ สร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสารดีๆ ในคอมพิวเตอร์ ทำงานโดยใช้ปุ่มคีย์ลัด 6 ปุ่มที่ควรจำให้ได้

4.       หาจุดอ่อนของทีม และสร้างวิธีเพิ่มความเร็วของทีม โดยการตั้งกฎ 24 ชั่วโมงในการตอบอีเมล ทำ Executive summary เพื่อให้เรื่องสำคัญอยู่ใน 1 หน้า A4 เพื่อลดเวลาการอ่าน และการบรีฟงาน กำหนดจุดตรวจสอบระหว่างการทำงานเพื่อให้ทุกคนในทีมรับทราบการทำงานงานและตรวจเช็คงานของตนเองร่วมกัน

5.       วางแผนและทำอย่างรวดเร็ว โดยตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป ทำให้ถูกต้องแม่นยำมากที่สุด